Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

KIONOMI nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme und bei der Nutzung der Demo-Funktion verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte, die über ein Formular oder ein Eingabefeld übermittelt werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KIONOMI
Bastian Schwandt
Am Palstek 4
26122 Oldenburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@kionomi.de

3. Hosting der Website

Diese Website wird auf einem eigenen Server bei Hetzner innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Serverstandort befindet sich nach aktuellem Stand in Finnland.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und HTTP-Statuscode gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, die technische Stabilität zu sichern, Fehler zu erkennen und Missbrauch vorzubeugen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie KIONOMI per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht und freiwillige Angaben zur betrieblichen Situation gehören.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt nach aktuellem Stand über ALL-INKL als E-Mail-Dienstleister.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, ein Kennenlernen vorzubereiten oder eine mögliche Zusammenarbeit einzuschätzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

5. Kontakt- und Kennenlernen-Formulare

Wenn Sie ein Kontakt- oder Kennenlernen-Formular auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Betrieb, Funktion, Nachrichtentext und freiwillige Angaben zur betrieblichen Situation gehören.

Die Formularverarbeitung erfolgt über eine eigene n8n-Instanz, die nach aktuellem Stand auf einem Hetzner-Server in Deutschland betrieben wird.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, ein Kennenlernen vorzubereiten oder eine mögliche Zusammenarbeit einzuschätzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Pflichtangaben werden auf das beschränkt, was zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Weitere Angaben sind freiwillig.

6. Betriebsbot-Demo und digitale Assistenzfunktion

Auf dieser Website kann eine Demo des digitalen Betriebsleiters beziehungsweise Betriebsbots genutzt werden. Wenn Sie dort eine Frage eingeben, wird diese Eingabe verarbeitet, um eine Antwort aus dem hinterlegten Demo-Betriebswissen zu erzeugen und auf der Website anzuzeigen.

Die technische Verarbeitung der Demo erfolgt über eine eigene n8n-Instanz auf einem Hetzner-Server in Deutschland. Die Demo ist mit einer selbst betriebenen Automatisierungs- und Assistenzinfrastruktur sowie einem hinterlegten Demo-Betriebswissen verbunden. Nach aktuellem Stand werden die Eingaben der Demo nicht an externe KI-Anbieter übermittelt.

Dabei können insbesondere die eingegebene Frage, technische Metadaten und die erzeugte Antwort verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt, um die Demo bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und die Funktionsfähigkeit der Anwendung sicherzustellen.

Bitte geben Sie in die Demo keine sensiblen personenbezogenen Daten, keine Gesundheitsdaten, keine vertraulichen Betriebsgeheimnisse und keine Informationen ein, die nicht für eine Demo bestimmt sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Demo und der Darstellung der angebotenen digitalen Assistenzfunktion. Soweit Sie freiwillig personenbezogene Daten eingeben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwilligen Eingabe.

Die Demo ist nicht dafür vorgesehen, rechtsverbindliche, personenbezogene oder vertrauliche Einzelfälle zu bearbeiten.

7. Cookies, Webanalyse und Tracking

Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine Marketing-Cookies, keine Webanalyse-Tools und kein externes Marketing-Tracking ein.

Es werden insbesondere keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt.

Sollten künftig Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Falls hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor dem Einsatz eingeholt.

8. Externe Inhalte und eingebundene Dienste

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine externen Inhalte wie YouTube-Videos, Google Maps oder externe Schriftarten eingebunden, die beim bloßen Seitenaufruf Daten an externe Anbieter übertragen.

Soweit künftig externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

9. Technische Dienstleister

Zur Bereitstellung der Website, zur Verarbeitung von Formularanfragen, zur E-Mail-Kommunikation und zur technischen Umsetzung der Demo-Funktion werden technische Dienstleister eingesetzt.

Dazu gehören nach aktuellem Stand Hetzner für Server- und Hosting-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union, ALL-INKL für E-Mail-Dienste sowie eine eigene n8n-Instanz zur Verarbeitung von Formularen, Automatisierungen und Demo-Anfragen.

Soweit Dienstleister im Auftrag von KIONOMI personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, sofern diese gesetzlich erforderlich sind.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Rechtsgrundlage dies erlaubt oder Sie eingewilligt haben.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur weiteren Kommunikation oder zur Dokumentation einer möglichen Zusammenarbeit erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Technische Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an kontakt@kionomi.de wenden.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026